Minggu, 29 Juli 2007

Sistem Informasi

Jaringan Komputer Lokal (Local Area Network)

Jaringan Komputer umumnya sudah menjadi kebutuhan dasar jika perusahaan memiliki banyak komputer. Dengan membangun Jaringan Komputer Lokal, akan diperoleh sejumlah keuntungan. Selain fungsi dasarnya untuk komunikasi data antar komputer, dengan memanfaatkan jaringan komputer kita dapat membangun berbagai sistem informasi yang berkaitan dengan operasional bisnis sehari-hari. Jaringan Lokal juga dapat meningkatkan efisiensi dalam penggunaan Internet.

Internet

Koneksi ke Internet akan memberikan banyak manfaat dan tidak lupa mempertimbangkan bahwa Internet seperti pisau bermata dua, yang mempunyai sisi negatifnya. Dengan peggunaan yang bijak, Internet akan memberikan bantuan yang sangat berharga bagi pelaksanaan proses pengajaran dan kegiatan lain di sekolah.

Fungsi yang seharusnya dimanfaatkan dari Internet adalah sebagai sumber data yang sangat besar. Dapat dibayangkan bahwa Internet berfungsi sebagai sebuah pusat data yang sangat luas, yang dapat diakses kapan saja. Dan ini dapat dipenuhi sebagian dari penggunaan Internet. Sedangkan sebagai media komunikasi dengan pihak luar, misalnya dengan email, sudah menjadi hal yang lazim sekarang ini dimanfaatkan melalui Internet.

Koneksi ke Internet dapat dibagi ke dalam jaringan lokal. Sehingga tidak diperlukan banyak sambungan ke Internet jika sudah memiliki LAN. Cukup dengan satu sambungan, maka seluruh jaringan akan dapat memanfaatkan Internet.

Database dan Sistem Informasi

Dari jaringan komputer lokal yang dimiliki akan sangat mungkin untuk menambahkan atau membangun berbagai sistem informasi yang didukung dengan database di atasnya. Lazimnya, sistem ini berkaitan dengan sistem informasi data operasional bisnis, sistem informasi pegawai, Sistem informasi penjualan, sistem informasi inventory, sistem informasi gudang, sistem akuntansi dan laporan keuangan, dan berbagai kemungkinan lainnya.

Sistem informasi ini diharapkan berguna untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan kegiatan di perusahaan Anda. Seperti penyimpanan data yang lebih tertata dan akurat, penampilan data yang lebih cepat, dan dapat membantu untuk menentukan sebuah keputusan dari data yang telah diproses sesuai keperluan.

Sistem Informasi Bisnis

Sistem informasi menjadi penting karena tiga hal, yaitu produktifitas, komunikasi dan kerja tim, serta operasi bisnis dan strategi. Pertama, sistem informasi mampu meningkatkan produktifitas. Manajer suatu perusahaan mempunyai data dalam jumlah yang besar yang dihasilkan dari internal perusahaan dan eksternal. Hal ini tidak mungkin menangani data yang demikian besar tanpa menggunakan teknologi informasi. Manajer harus mampu menjalankan tugasnya dengan pengetahuan yang dikuasainya tanpa harus banyak membutuhkan bantuan pihak lain.

Manajer melakukan dua hal, yaitu: melakukan fungsi dasar sehari-hari sebagai manajer dan merencanakan, mengorganisasi serta mengkomunikasikan tugas-tugas kepada stafnya. Teknologi informasi berperan dalam meningkatkan proses, memampukan karyawan untuk melakukan pekerjaan secara lebih baik, dan bekerja lebih cepat dengan biaya lebih rendah. Kemampuan dasar penguasaan komputer terletak pada penguasaan pengolah kata, program spreadsheet dan browser Web. Bila Anda menguasai tiga alat tersebut, maka Anda dapat melakukan pekerjaan secara lebih baik dan memecahkan permasalahan bisnis dengan lebih tepat.

Keterlibatan

Keterlibatan pengguna, menjadi titik utama dalam melihat keberhasilan penerapan teknologi informasi dimanapun. Jika pengguna tidak memberikan perhatian terhadap pemanfaatan dan pengembangan, maka sistem ini akan menjadi sisa-sia. Dan hal seperti ini bukanlah kejadian yang jarang terjadi. Banyak sistem informasi telah dibangun dengan biaya besar, namun hanya menjadi pajangan, karena tidak dimanfaatkan dengan baik, dan penggunanya tidak melakukan inisiatif dalam pengembangannya. Usaha untuk memberikan pengertian kepada pengguna bahwa sistem yang ada perlu dimanfaatkan dengan baik, perlu dilakukan terus menerus.

Teknologi Informasi.......

Teknologi Informasi, atau segala sesuatu hal yang berhubungan dengan istilah tersebut, sangat lumrah digunakan dalam bisnis. Banyaknya kemungkinan penggunaan dari berbagai fungsi yang dimiliki oleh teknologi ini, dapat memberikan berbagai bantuan yang sangat bermanfaat dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari dalam lingkungan bisnis Anda. Untuk itu, penerapan Teknologi informasi akumulasi dari fungsi, integrasi sistem, dan kontribusi yang baik dari penggunanya.

Beberapa penerapan yang mungkin digunakan di sekolah diantaranya adalah: Jaringan Komputer Lokal (Local Area Network), Koneksi ke Internet, Program-program operasi bisnis sehari-hari, seperti Sistem Penjualan (point of sales, POS), Sistem Inventory, Sistem Gudang, hingga Laporan Keuangan.

Penerapan sejumlah model teknologi ini harus dalam sebuah kesatuan. Integrasi teknologi ini harus menjadi sebuah bentuk penerapan yang mendukung secara utuh proses yang dilaksanakan sehari-hari, sehingga usaha dan dana yang dikeluarkan untuk pengadaannya tidak menjadi sia-sia.